Les acteurs du bâtiment évoluent dans un milieu axé sur les échéances. Bien que la portée, la qualité et le coût soient tous des facteurs essentiels à la satisfaction des parties prenantes, lorsque les choses se bousculent, le calendrier devient souvent le moteur de la prise de décision sur le projet.
Les changements d’architecture et/ou d’ingénierie sont courants dans tous les projets de construction petits comme grands. Les projets doivent fréquemment être modifiés. De longs délais sont parfois observés lors du traitement des demandes de changement et ces délais ont parfois un impact critique sur les coûts d’un projet.
Et sur un chantier, avec les différents intervenants, la communication laisse à désirer sur de nombreux chantiers et les bons accords de coopération ne sont pas légion.
Une vraie histoire,
Quelque part sur un chantier en France
Pendant la réunion de chantier vous vous rendez compte que l’une des entreprises utilise une version obsolète des plans
C’est la cata, car :
❌ Les débats commencent
❌ Les renvois des responsabilité aussi
❌ Le climat de confiance prend un coup
Et pourtant la modification des plans pendant la phase construction fait partie de la routine des chantiers !!!
Cependant,..
👉 la diffusion des derniers plans ne se fait pas toujours efficacement
👉 les conséquences peuvent être parfois assez onéreuses en retard et en surcoût
Les différentes mises à jour peuvent être difficile et stressant à gérer. Les facteurs de risque qui influencent le changement doivent être gérés de manière proactive. Sans une gestion prudente, un changement dans la portée ou la qualité du projet peut mener à une baisse de la rentabilité et de la satisfaction des clients.
Ces facteurs de risque peuvent entraîner l’un des plus grands pièges de la gestion de projet, à savoir la reprise des travaux. Cela dit, les architectes doivent fréquemment tenir compte du changement, et le changement est peut-être la norme plutôt que l’exception.
Certaines règles sont à respecter par toutes les équipes et surtout celle en charge du suivi de l’exécution :
Le contrôle de la portée, de la qualité, du calendrier, du coût et du risque du projet de conception suppose les tâches suivantes :
- Communiquer le plan du projet à l’équipe du projet en décrivant clairement leurs rôles et responsabilités et les attentes de l’architecte du projet;
- S’assurer que les ressources appropriées sont disponibles et aptes à exécuter le travail nécessaire pour créer les livrables;
- Gérer les communications du projet, l’information et les communications avec les parties prenantes,
- La suppression des obstacles qui nuisent à la performance de l’équipe;
- Le suivi et le contrôle du projet de conception :
– examiner le travail créé par l’entreprise et son bet;
– le comparer au plan initial du projet;
– contrôler la qualité des livrables d’ingénierie par des examens, une coordination et une inspection pour en vérifier l’exactitude;
– valider la portée des livrables de la conception pour en vérifier l’exhaustivité;
– identifier les écarts entre le travail effectué et les plans d’archi et évaluer en terme de la qualité, du calendrier et des coûts;
– prendre des mesures correctives pour ramener la portée, la qualité, le calendrier et le coût du travail en conformité avec le plan initial du projet de conception, ou modifier le plan ou encore utiliser une combinaison de ces deux mesures;
- Surveiller et gérer constamment l’engagement des parties prenantes.
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